Relatos
Todos os relatos, do mais antigo ao mais recente. Abra o que interessar.
Casas com gente em mais de um lugar
Abra cada relato para ler o que a empresa trouxe, o que fizemos e o que ficou com ela. Publicados com autorização.
01Agência de viagens corporativas com equipe em três cidades
Mapeamos horários e escrevemos, por frente, o que se resolve sem esperar resposta. Ficou uma folha de plantão por cidade e a reunião de abertura de semana às segundas.
02Empresa de projetos elétricos com metade da equipe em casa
Combinamos um lugar único de registro e um modelo de ata de cinco linhas. Ficou o regimento com o responsável pela ata nomeado em cada encontro.
03Editora com revisores espalhados pelo país
Ficou a matriz de decisões editoriais com prazos iguais para todos e a lista do que pode ser decidido sem consultar a coordenação.
04Escritório de arquitetura com dois sócios em cidades distintas
Ficou o corte de decisões com os nomes dos dois separados por tipo de projeto e a reunião quinzenal de alinhamento.
05Prestadora de serviços de tecnologia com equipe em quatro estados
Ficou um regimento com três formatos de encontro, um deles resolvido inteiramente por escrito, e a redução para cinco participantes fixos.
06Cooperativa com técnicos de campo em municípios vizinhos
Ficou a ficha de visita com as decisões marcadas e o combinado sobre o que precisa de aval antes de acontecer.
07Empresa de traduções com tradutores em fusos diferentes
Ficou a descrição do que cada tradutor resolve sozinho e uma janela diária comum de duas horas para o que exige conversa.
08Consultoria ambiental com escritório pequeno e muito campo
Ficou o calendário do trimestre em agenda compartilhada, com fuso e responsável indicados em cada compromisso.
O que perguntam antes de começar
As dúvidas mais frequentes de quem dirige uma equipe espalhada.
Vocês trabalham só por vídeo?
Trabalhamos das duas formas. As conversas individuais costumam ser por vídeo, porque as pessoas estão em lugares diferentes; as duas reuniões de fechamento funcionam melhor presencialmente, quando é possível reunir todo mundo.
Vocês vão sugerir ferramenta de controle de ponto?
Não. O trabalho é sobre estrutura, papéis, decisões e reuniões. Escolher programa é assunto da casa, e o combinado escrito costuma resolver o que se tentava resolver com vigilância.
Metade da equipe é presencial e metade não. Serve?
É o caso mais comum. A parte difícil é justamente essa: quem está na sede continua decidindo no corredor, e quem não está descobre depois. Essa diferença é a primeira coisa que mapeamos.
Quanto tempo cada pessoa precisa dedicar?
Uma hora na conversa individual e duas reuniões de duas horas no fechamento, para quem responde por alguma frente.
Como vocês ouvem quem está em outro fuso?
Marcando na janela de horário comum, que é a primeira coisa que aparece no mapa. Quando não existe janela comum, a conversa é gravada com autorização e devolvida por escrito.
O que exatamente entra na pasta final?
Mapa de cidades e horários, organograma, descrições de cargo, matriz de papéis e decisões, regimento de reuniões e calendário do trimestre — todos em arquivo aberto.
Conte em quantos lugares a sua equipe está hoje
A conversa inicial dura uma hora, acontece por vídeo e serve para dizer qual das três condições cabe no tamanho da sua casa.
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