O que entra na pasta
O que entra na pasta e fica com a empresa.
O mapa de cidades e horários
Cada pessoa com a sua janela de trabalho e a janela comum a todos, marcada em destaque.
A lista de assuntos sem endereço
O que se resolvia de passagem, com o destino dado a cada item.
O organograma da casa
Um desenho só, sem distinção entre quem fica na sede e quem trabalha de outro lugar.
As descrições de cargo
Uma folha por posição, com entregas, decisões próprias e o que espera resposta de alguém.
O regimento das reuniões
Formatos separados para chamada e para texto, com condução, duração e lugar da ata.
O calendário do trimestre
A rotina de gestão em agenda compartilhada, com fuso e responsável em cada compromisso.
O que muda quando ninguém divide a mesma sala
Equipe distribuída não tem corredor. Tudo o que numa firma comum se resolve de passagem precisa, aqui, de um lugar combinado — e é esse lugar que escrevemos.
O corredor que não existe
Numa casa com todo mundo junto, metade das decisões acontece na copa. Distribuída, essa metade some ou vira mensagem solta. Listamos quais assuntos viviam no corredor e damos a cada um um destino escrito.
Onde a decisão fica guardada
Não basta decidir na chamada de vídeo. Combinamos um único lugar onde a decisão é registrada e a forma curta de registrá-la, para que quem estava em outro fuso encontre sozinho.
Quem responde quando ninguém está on-line
Escrevemos, por área, o que pode ser resolvido sem esperar resposta e o que espera. Sem isso, a equipe para de decidir e a fila cresce em silêncio.
Reunião por vídeo tem outro regimento
Duração, quem conduz, quem escreve a ata e o que se resolve por texto em vez de chamada. Copiar o regimento presencial não funciona e todo mundo já tentou.
Casas com gente em mais de um lugar
Abra cada relato para ler o que a empresa trouxe, o que fizemos e o que ficou com ela. Publicados com autorização.
01Prestadora de serviços de tecnologia com equipe em quatro estados
Ficou um regimento com três formatos de encontro, um deles resolvido inteiramente por escrito, e a redução para cinco participantes fixos.
02Cooperativa com técnicos de campo em municípios vizinhos
Ficou a ficha de visita com as decisões marcadas e o combinado sobre o que precisa de aval antes de acontecer.
03Empresa de traduções com tradutores em fusos diferentes
Ficou a descrição do que cada tradutor resolve sozinho e uma janela diária comum de duas horas para o que exige conversa.
04Consultoria ambiental com escritório pequeno e muito campo
Ficou o calendário do trimestre em agenda compartilhada, com fuso e responsável indicados em cada compromisso.
Conte em quantos lugares a sua equipe está hoje
A conversa inicial dura uma hora, acontece por vídeo e serve para dizer qual das três condições cabe no tamanho da sua casa.
Agendar uma conversa