Consultoria de gestão com sede em Juiz de Fora, em atividade desde 2017
A Novelia é uma consultoria de gestão com sede em Juiz de Fora. Organizamos empresas cuja equipe trabalha em mais de um endereço: estrutura, decisões, reuniões, indicadores e calendário de direção.
A Novelia trabalha desde 2017 e desde 2021 tem a própria equipe em três endereços — foi assim que aprendemos o ofício na pele. Somos dez pessoas: consultores de organização, uma analista de indicadores e a redação dos documentos de gestão, com sede em Juiz de Fora e atendimento presencial e por chamada.
Nossos clientes têm de 15 a 200 funcionários e gente em mais de uma cidade: empresas de tecnologia, escritórios de projeto, agências, operações de atendimento e indústrias com filial comercial. O quadro é sempre o mesmo — o que antes se resolvia no corredor deixou de ter endereço quando o corredor acabou.
O trabalho tem escopo, prazo e lista de entregas fechados por escrito. Começa pelo mapa de quem está onde e em que janela de trabalho, segue para as conversas por área, o organograma, a matriz de decisões e esperas, o regulamento das reuniões, o painel de indicadores e o calendário do trimestre. Depois acompanhamos três ciclos completos de reunião.
Não fazemos: recrutamento e seleção, avaliação individual de desempenho, condução de demissões, parecer trabalhista sobre trabalho remoto e instalação de ferramentas de monitoramento de pessoas. Também não vendemos software de gestão nem recebemos comissão de quem vende.
Em atividade desde 2017
Nove anos organizando empresas com equipe em mais de um endereço, com sede em Juiz de Fora.
Equipe de dez pessoas
Consultoria de organização, apuração de números e escrita dos combinados da casa.
De 15 a 200 funcionários
Tecnologia, escritórios de projeto, agências, atendimento e indústrias com filial comercial.
O que não é conosco
Não recrutamos, não avaliamos desempenho e não instalamos monitoramento de pessoas.
O que muda quando ninguém divide a mesma sala
Equipe distribuída não tem corredor. Tudo o que numa firma comum se resolve de passagem precisa, aqui, de um lugar combinado — e é esse lugar que escrevemos.
O corredor que não existe
Numa casa com todo mundo junto, metade das decisões acontece na copa. Distribuída, essa metade some ou vira mensagem solta. Listamos quais assuntos viviam no corredor e damos a cada um um destino escrito.
Onde a decisão fica guardada
Não basta decidir na chamada de vídeo. Combinamos um único lugar onde a decisão é registrada e a forma curta de registrá-la, para que quem estava em outro fuso encontre sozinho.
Quem responde quando ninguém está on-line
Escrevemos, por área, o que pode ser resolvido sem esperar resposta e o que espera. Sem isso, a equipe para de decidir e a fila cresce em silêncio.
Reunião por vídeo tem outro regimento
Duração, quem conduz, quem escreve a ata e o que se resolve por texto em vez de chamada. Copiar o regimento presencial não funciona e todo mundo já tentou.
Casas com gente em mais de um lugar
Abra cada relato para ler o que a empresa trouxe, o que fizemos e o que ficou com ela. Publicados com autorização.
01Editora com revisores espalhados pelo país
Ficou a matriz de decisões editoriais com prazos iguais para todos e a lista do que pode ser decidido sem consultar a coordenação.
02Escritório de arquitetura com dois sócios em cidades distintas
Ficou o corte de decisões com os nomes dos dois separados por tipo de projeto e a reunião quinzenal de alinhamento.
03Prestadora de serviços de tecnologia com equipe em quatro estados
Ficou um regimento com três formatos de encontro, um deles resolvido inteiramente por escrito, e a redução para cinco participantes fixos.
04Cooperativa com técnicos de campo em municípios vizinhos
Ficou a ficha de visita com as decisões marcadas e o combinado sobre o que precisa de aval antes de acontecer.
Conte em quantos lugares a sua equipe está hoje
A conversa inicial dura uma hora, acontece por vídeo e serve para dizer qual das três condições cabe no tamanho da sua casa.
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